Deux audits d’organisation en région

À la demande d’une agence régionale du livre, l’Asfored entame une mission d’analyse organisationnelle des activités d’édition et de diffusion-distribution d’une maison publiant en langue régionale. Visant à optimiser l’organisation et à rationaliser et améliorer les outils, dans l’optique d’un accompagnement institutionnel à venir pour la structuration de la diffusion des ouvrages en langue régionale, cette mission succède à une action de même type terminée fin octobre 2008.

En septembre et octobre, un expert de l’Asfored a en effet réalisé l’audit d’une importante maison d’édition de la région (800 titres au catalogue). Le chiffre d’affaires relativement faible de cette entreprise, compte tenu de son rythme annuel de parutions et de sa forte identité en librairie, indiquait la nécessité de revoir son fonctionnement général.

Objectifs

> Analyser l’organisation de l’équipe (répartition des tâches, rôles et responsabilités de chacun), le management de la maison et l’organisation spatiale (plusieurs lieux de production)

> Élaborer des préconisations pour renforcer l’organisation

Réalisations

> État des lieux de l’organisation existante sur les différents sites (entretiens, soutenus par un questionnaire validé par le gérant de la société, avec chacun des salariés de l’entreprise)

> Diagnostic portant sur :

• les ressources humaines
• les forces et faiblesses de l’éclatement spatial
• le potentiel de mobilisation
• le management
• le processus de décision éditoriale et de pilotage
• la fonction commerciale

> Préconisations pour une nouvelle organisation :

• intégration des différents sites dans une même structure d’entreprise (organigramme unifié et transgéographique)
• création d’une direction générale
• restructuration du pôle éditorial et de son management
• création et structuration d’un nouveau pôle commercial
• instauration d’un nouveau processus de programmation et de gestion des projets éditoriaux
• élaboration d’un plan de développement à moyen terme