Faire évoluer la chaîne de production

Le succès d’une mission d’audit et conseil dépend en grande partie de la relation de confiance qui s’établit entre le commanditaire et le prestataire. C’est pourquoi, à moins d’un accord exprès, nous ne nommons pas les structures auprès desquelles nous sommes intervenus.

Les entreprises qui font appel à nos services sont bien sûr assurées du respect absolu de la confidentialité des informations qu’elles nous communiquent.

Rationaliser un système d’édition multisupport

Mission réalisée pour une collection de guides touristiques associée à un site Internet

Objectifs

Déployer un système complet facilitant la gestion des flux de données, la saisie et la mise au point des contenus, et l’automatisation ou la semi-automatisation de la publication pour le Web et le papier

Aider l’équipe à devenir entièrement autonome dans la gestion des publications

Favoriser la maîtrise des conditions économiques de l’activité

Réalisations

Conception et suivi du développement d’une nouvelle interface pour le back-office gérant l’ensemble des données du site Internet et des ouvrages papier : champs de saisie, droits d’accès, règles de nommage et d’utilisation des fichiers médias…

Création de la DTD permettant l’export des données au format XML et leur intégration automatique dans les gabarits InDesign

Formation des maquettistes au logiciel InDesign, et notamment à ses fonctions XML

Accompagnement dans la création des gabarits InDesign et contrôle de l’import des données XML

Accompagner la refonte d’une charte graphique facilitant la publication multisupport

Mission réalisée pour une collection de guides culturels

Objectif

Garantir que les nouvelles maquettes réalisées par la maison d’édition permettront une bonne récupération ultérieure des contenus au format XML

Réalisations

Rédaction d’un document de recommandations pour la création des maquettes : facteurs de risque, choix d’un logiciel de PAO adapté au XML, gestion des blocs et des illustrations, nommage et utilisation des styles…

Contrôle de la conformité des maquettes réalisées avec les recommandations initiales

Évaluation des implications budgétaires et organisationnelles d’une publication multisupport à venir

Préconisations pour la formation de l’équipe

Mettre en place une chaîne d’édition multisupport

Mission réalisée pour une maison d’édition spécialisée

Objectifs

Rationaliser et industrialiser la publication des ouvrages sur différents supports

Alléger la chaîne de production en PAO sans augmenter la charge de travail des éditeurs

Donner aux responsables de l’éditorial les moyens de choisir les supports et le mode de production les plus pertinents, puis de dialoguer efficacement avec les autres acteurs de la chaîne

Réalisations

Séminaire préparatoire destiné aux directeurs éditoriaux et éditeurs de la maison (enjeux, outils et impacts d’un projet de structuration) :

• apports théoriques et techniques
• manipulations (éditeur XML, publication HTML et e-book)
• réflexion en commun sur les conséquences, en matière d’organisation, des différents choix techniques possibles

État des lieux :

• analyse approfondie des collections retenues dans le cadre du projet
• modélisation détaillée du processus de production initial

Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) :

• accompagnement de chaque éditeur dans le travail de structuration de ses collections
• identification du balisage transversal à retenir (le jeu de balises pouvant être commun à plusieurs collections)
• écriture des DTD spécifiques et intégration dans le processus éditorial
• accompagnement dans la sélection des fournisseurs
• finalisation des DTD en fonction des discussions avec les fournisseurs
• mise en place du circuit de production impliquant éditeurs, auteurs et fournisseurs

Déterminer la faisabilité et l’opportunité de la mise en place d’un système de gestion documentaire

Mission réalisée pour un organisme de recherche appliquée et de développement

Objectifs

Estimer les enjeux, l’intérêt et le périmètre d’un projet de mise en place d’un système de gestion documentaire et d’édition pour un ensemble de 400 à 500 documents produits chaque année, disponibles sous forme imprimée, électronique pour l’impression et électronique interactive (environ 10 000 articles mis en ligne sur le site Internet)

Évaluer l’investissement à prévoir, en termes financiers et organisationnels

Disposer d’une analyse comparative des solutions existantes

Réalisations

État des lieux devant servir de base à une définition plus précise du projet

Proposition de solutions adaptées aux besoins :

• description technique
• analyse de l’incidence sur le système existant et sur l’organisation
• évaluation des coûts et de la rentabilité

Préconisations tenant compte des choix de l’organisme commanditaire et de ses priorités, en vue de la mise en place progressive d’un système permettant la centralisation de l’information et l’édition multisupport

Rationaliser l’élaboration d’un volume important de documents complexes et faciliter leur circulation

Mission réalisée pour un conseil régional 

Objectifs

Améliorer la procédure de réalisation d’un grand nombre de rapports de 10 à plus de 150 pages, incluant des textes, tableaux et graphiques d’origines diverses (informatique et papier) et pouvant faire l’objet d’une impression laser ou offset

Réduire le poids des fichiers de manière à optimiser leur circulation sur le réseau informatique interne, pour validation ou consultation

Réalisations

État des lieux :

• organisation de la chaîne de production
• compétences des différents collaborateurs
• contraintes à prendre en compte (techniques, juridiques et de validation)

Proposition d’une solution technique d’automatisation, incluant le développement d’un outil logiciel spécifique, et d’une nouvelle organisation (mise en place d’une cellule édition)

Définition précise des tâches devant revenir à chacun des intervenants et recommandations pour la constitution de la cellule édition

Élaboration d’un plan de formation par métiers

Faire évoluer matériel et logiciels pour améliorer le flux de production

Mission réalisée pour une fédération d’associations

Objectifs

Améliorer la production, en termes d’efficacité, de flux et de coûts, en tenant compte des passerelles de communication au sein de l’entreprise et du projet de mise en place de bases de données XML

Aider l’équipe à s’adapter à la nouvelle organisation

Réalisations

État des lieux :

• analyse quantitative et qualitative de la production
• analyse du processus de réalisation (par sous-traitance ou en interne, mais avec recours à un prestataire pour la réalisation des PDF)

Proposition d’évolution vers une solution matérielle et logicielle plus appropriée, devant permettre de réduire les délais et les coûts, et de rationaliser la production

Mise en place d’une nouvelle organisation du travail

Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main des nouveaux outils

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